Į Internetinis Žurnalas "Idėjos Jūsų Namams:" Tu Rasite Idėjų Ir Originalių Sprendimų, Projekto Planavimas Ir Dizainas Jūsų Namų Interjerą

Dokumentų Rašymas - Funkcijos!

Dokumentų rašymas - funkcijos!

Asmenybė

Kalbos tikslas - bendrauti kalbant arba raštu.
Norint bendrauti, turite:
a) kas bendrauja;
b) ką reikia perduoti;
c) asmuo, gaunantis tokį ryšį.

Objektyvumas

Objektyvumas yra tinkamų terminų vartojimas, kad gavėjas nedelsdamas išreikštų ir suprastų mintį.
Kad būtų objektyvi, būtina pateikti vieną idėją po kitos, hierarchizuoti informaciją.

Būtina pašalinti nereikalingus žodžius, nereikalingus, pernelyg didingus žodžius, terminų ir idėjų kartojimą, nes jie kenkia dokumento veiksmingumui.
Techninėje ir biurokratinėje komunikacijoje, kur kalba naudojama pragmatiškiems tikslams, reikia pažymėti, kad „pateikta informacija turi aprašyti, pasakoti ir paaiškinti, o ne įtikinti.

Įtikinimas turi būti grindžiamas argumentais, o ne iš „puns“, impresionistinio adjektyvumo ar syllogistinio žongliravimo.
(MEDEIROS ir ANDRADE, 1977, p. 73).

Kaip
• Ataskaitos turi iš anksto nustatytus ir konkrečius tikslus.
• Jis turėtų būti parašytas be literatūros ir stiliaus rūpesčių.
• Reikia vengti techninio žargono.
• Gavėjas yra svarbiausias ataskaitų elementas.
• Ataskaitos yra glaustos, tikslios, tikslios.
• Ataskaitų kalba yra objektyvi ir aiški, o skyryba yra racionali.

Pataisymas

Gramatinę korekciją sudaro kalbos normų ir principų bei gramatikos ir ortografinės taisyklės.

Oficialiajame rašte, ypač solecizmuose (sintaksės klaidose), deformacijose (klaidose žodžiu), perėjimuose (panašių žodžių mainais), barbarizmu (piktnaudžiavimu žodžiais ir užsienio kalbomis), archaisms ( senoviškų žodžių ir išraiškų naudojimas) ir neologizmai (nauji žodžiai, kurių reikšmė vis dar nestabili).

Kaip
• Būkite susirūpinę dėl pranešimo aiškumo.
• Venkite ilgų laikotarpių.
• Naudokite tiesioginį užsakymą, kad būtų lengviau suprasti.
• Gramatikos korekcija yra svarbi, tačiau neturėtų sutapti su kūrybiškumu. Kalbos problema turėtų būti paskutinis žingsnis.
• Kai tik įmanoma, pasinaudokite tikrai išraiškingais kalbos variantais.
• Naudokite gavėjo kalbą, nes svarbiausia rašymo dalis yra komunikacija.
(MEDEIROS, 1996, p. 48).

Koncepcija

Trumpas tekstas yra tas, kuris perduoda didžiausią informaciją su minimaliais žodžiais. Koncepcijos pastangos atitinka kalbinės ekonomikos principą, ty nereikalingų žodžių, atleidimų nebuvimą, ištraukas, kurios nieko nesuteikia to, kas jau buvo pasakyta.

Trumpas nereiškia lakoniškos, bet tankios. Tankus stilius yra tas, kuriame kiekvienas žodis, frazė ar frazė yra pakrauta prasme.
Taigi svarbios idėjos ir svarstymai nėra aukojami, atsižvelgiant į esminius ir būtinus.

Kaip
• Naudokite trumpus sakinius, bet be monotonijos. Kartais naudokite papildomas sąlygas.
• Venkite kaupti idėjų vienoje pastraipoje.
• Nenaudokite frazių, dėl kurių mąstymas yra neaiškus.
• Kai tik įmanoma, pratęskite tekstų sudėtį: leiskite šiek tiek laiko praeiti po to, kai parašėte, atsispindėsite, pailsėsite savo idėjomis, o tada atnaujinkite tai, ką parašėte, siekdami pagerinti formą.
Norint pasiekti gerą stilistinę formą, reikia iš naujo iš naujo tekstą surasti, kol bus rastas malonus rezultatas.
(MEDEIROS, 1996, p.

Aiškumas

Aiškus tekstas leidžia skaitytojui nedelsiant suprasti. Siekiant aiškumo reikia laikytis tam tikrų savybių (BRASIL, 1991, p. 12-13):

a) asmeniškumas, kuris vengia dvigubo aiškinimo, kuris gali atsirasti dėl asmeninio požiūrio į tekstą;

b) iš principo bendrojo supratimo kultūrizuoto kalbos standarto vartojimas yra neapibrėžtas, kad būtų apribotas ribotos apyvartos, pvz., slengo ir žargono, žodis;

c) formalumas ir standartizacija, leidžianti užtikrinti būtiną tekstų vienodumą;

d) glaustą, kuris iš teksto pašalina kalbinius perviršius, kurie jam nieko nedaro.

Kaip
• Ieškokite tikslaus žodžio, kuris gali perteikti visą idėją.
• Pakartokite sakinius po to, kai juos parašėte. Pratimai, kol rasite tikslią formą.
• Jei norite pabrėžti idėjas, naudokite subordinaciją.
• Naudokite tik būdvardį, galintį apibūdinti faktą ar objektą. Trivialus būdvardis iškraipo ir silpnina minties ekspresyvumą.
(MEDEIROS, 1996, p. 112).

Tikslumas

Techniniu raštu žodžiai paprastai turi savo reikšmes.
Vieno žodžio keitimas atsitiktine tvarka gali pakenkti pranešimo supratimui.
Šio tipo raštuose reikėtų vengti neaiškių žodžių ir išraiškų.
Problema kyla tada, kai rašant rašoma idėja, bet ne tikslus jo išraiškos žodis.

Kiekviena idėja reikalauja savo žodžio. Todėl sinonimų serijoje galima pasirinkti žodį ar žodžių grupę, kuri geriausiai tinka tai, ko mes norime ir turime išreikšti.

Kaip
• Rašykite trumpus punktus be išsamios informacijos.
• Kad būtų aišku, naudokite suderintus sakinius.
• Rašykite tik apie tai, kas gerai žinoma.
• Nustatykite pranešimus imtuvui.
• Turinys turi būti prasmingas (aiškus pranešimas). (MEDEIROS, 1996, p. 200)

Harmonija

Harmonija yra frazės ir sakinių žodžių koregavimas per laikotarpį, suderintas ir suderintas, todėl skaitytojas palankiai vertina pateiktą pasiūlymą.
Jie kenkia harmonijai: cacófatos (nepadorūs ar nepatogūs žodžiai, atsirandantys dėl galutinių skiemenų susidūrimo su pradiniais skiemenimis), asonansai (garsų panašumas ar lygybė sakinyje ar laikotarpyje) ir aidai (nuoseklus identiškų galų pakartojimas).

Kaip
• Venkite pasikartojančių pagalbininkų, turinčių, buvusių, buvančių, buvimo.
• Ieškokite tinkamo žodžio, kad būtų išvengta žodinių frazių, o ne noras, kad geriau išspręstumėte; užuot teikęs, tuo geriau būtų teikiama; užuot bijodami, kodėl tu nebijo?
• Venkite išraiškų: efektyviai, be abejo, dar daugiau, tada, viena vertus, viena vertus, iš tiesų, tiesą sakant, tiesa yra tokia, nes savo ruožtu savo pusėje...
• Kiekvienai daliai naudokite kiekvieną idėją.
• Negalima paslėpti dalyko nuo sakinių per daug, kad būtų galima efektyviai bendrauti, reikia aiškumo ir paprastumo.
• Venkite sudėtingų žodžių ir techninių žargonų. (MEDEIROS, 1996, p. 39).

Švelnumas

Apibūdinimas yra pagarbių išraiškų naudojimas ir tinkamas elgesys su tais, su kuriais susiduriame administraciniame gydyme.
Vulgarios išraiškos sukelia negalavimus, taip pat nepagrįstus gydymo būdus, intymumą, slengą, banalumą, ironiją ir muštą.

Ji taip pat apima diskreciją, kokybę, kuri yra būtina visiems tiems, kurie susiduria su oficialių reikalų, kurie dažnai yra slapti ir nepatogūs.
Polieniškumas labiau priklauso nuo viso teksto, nei nuo pasikartojančio pradžios ar stereotipinio, nereikalingo ar prieštaringo uždarymo, nelogiško ir dažnai netinkamo gerumo klasterio. (MEDEIROS, 1996, p. 61).

Kaip
• taupykite būdvardžių naudojimą. Naudokite juos be piktnaudžiavimo.
• Daiktavardis yra visas žodis, kuris perteikia idėjas.
• Labai svarbu išmokti rašyti, būti kūrybingais, ieškoti naujų raiškos formų, pamiršdami, kas yra įprasta.
• Naudokite techninius terminus tik tada, kai tai pateisinama dalyko.
• Venkite piktnaudžiavimo įsikišimais ir šauktimis, bet pasinaudokite jais, kad įrodytumėte emocijas.
• atkreipti dėmesį į glaustą.
(KASPARY 1993, p. 19-23).

Vaizdo Redakcinė: 01 01 Išankstinė sąskaita Greitas rašymas


Meniu