Į Internetinis Žurnalas "Idėjos Jūsų Namams:" Tu Rasite Idėjų Ir Originalių Sprendimų, Projekto Planavimas Ir Dizainas Jūsų Namų Interjerą

Dokumentų Rašymas - Patarimai!

Dokumentų rašymas - patarimai!

Trumpas rašymas: ekonomiškumas ir efektyvumas!

Vengti

PREFER

Mes kaltiname jus, kad gausite savo laišką...Gavome jūsų laišką iš...
Kaip žinote,...Kaip žinote, jūsų valdovai...
Jūs turite kreiptis į mane savo valdovei...Aš kreipiuosi į jūsų valdovus, kad...
Norėčiau rekomenduoti jums...Rekomenduoju jums...
Noriu atkreipti jūsų dėmesį į tai, kad...Aš jums pranešiu, kad... aš jums pranešiu, kad... aš jums pranešiu, kad...
... dokumentus, kuriuos privalome grąžinti,
mes pastebime, kad jie yra be parašo.
... dokumentai, kuriuos sugrįšime, nes trūksta
parašas.
Mes atsiunčiame jums...Mes atsiųsime jums...
Kaip vakar, ji atėjo į mūsų rankas...Vakar mes gavome...
Laukiame...Mes laukiame...
Mes suformuluojame, kad paklaustume Jūsų
Ponai, kurie...
Mes prašome jus...
Padarykite jį atvykus į šią parduotuvę...Siųsti šią parduotuvę...
Pranešame, kad...Mes informuojame jus, kad...
Mes išreiškiame savo sutikimą...Mes sutarėme, kad...
Leiskite mums suteikti jums atgal...Mes grąžinsime jums...
Dėl priežasčių, nepriklausančių nuo mūsų...Dėl priežasčių, kurių mes nežinome...
Leiskite mums pasiduoti...Skaičiuokite mus...
Atsižvelgdami į mūsų žinias...Mes informuojame jus, kad...
Aš noriu jums pranešti
liudijimas
Noriu liudyti apie jūsų valdovą...
Mes iš karto išsiųsime prekes...Mes išsiųsime prekes iš karto...
Mes tai matėme per
švino
žinoti apie tavo valdžią, kad...
Mes informuojame jus, kad...
Mes pasirinkome...Mes pasirinkome...
Jis nustojo sukelti mums giliai nustebinti...Nustebino mus giliai...
Mes nuoširdžiai sveikiname jus.
Mes nuoširdžiai sveikiname juos...

Kaip
• Redaktorius turi įsitraukti į gavėjo vietą: stebėti kalbos lygį.
• Visapusiškai apmąstykite, ką ketinate rašyti.
• Venkite sudėtingų terminų, ilgų žodžių, sudėtinių žodžių.
• Naudokite trumpus laikotarpius kartu su tam tikromis pakaitinėmis nuostatomis.
• Padėkite pagrindinę maldą į svarbią vietą.
• tiksliai rašykite žodyną.
• Korekcija apima pagrindines portugalų kalbos žinias.
• Būkite glaustai: pateikite pagrindinius dalykus su mažiausiai žodžių.
• Būkite aiškūs: nepalikite vietos dviprasmiškam aiškinimui. Todėl stebėkite gerą rezultatą ir naudokite tinkamus žodžius. (MEDEIROS, 1996, p. 211).

Dokumentų rašymas - patarimai!: jums

Tinkamas įvadas ir spynos!

ĮVYKIAI ĮVYKIAI

PAGRINDINIAI

PATVIRTINTI INSTRUKCIJOS

- Tai skirta tikslui (tikslui, tikslui, tikslui, tikslui, taikymo sričiai ir tt).
- Mes naudojame esamą (ar tai) prie.
- Mes matėme per šį (ar dapresentą)... - Per šį (ar dabartinį) mes matėme.
- Mes kaltiname gavimą.
„Jis atėjo pas mus arba yra mūsų rankose ar mūsų rankose“.
- Jūs esate mūsų galioje...
Tokiais atvejais patartina pradėti atitikimą verbui, perteikiančiam perduodamą pranešimą.
Kviečiame.....
Mes einame...
Mes bendraujame.....
Mes esame mokslininkai.
Mes informuojame....
Visi šie įvadai gali būti pakeisti vienu veiksmu, tikslesniu ir aiškesniu:
Mes gavome
Korespondencijoje nėra jokios priežasties kalbėti visais „garbės“, „pasitenkinimo“, „malonumo“ ir kitų panašių žodžių laikais.
Šių žodžių nekritinis panaudojimas sukelia jų nusidėvėjimą ir nebekelia norimo poveikio.
Teisingas dalykas yra gauti teisę į klausimą be laiko praradimo.
Pavyzdys: -

Mes prašome jus atsiųsti mums...
- Mes siunčiame jums pridedamą sąrašą...
- Dėkojame už greitą veiksmą.

Priminimai

Korespondencijoje užrašykite tokius žodžius kaip „garbė“, „pasitenkinimas“, „malonumas“ ir kiti panašūs žodžiai, kad būtų perduodami pranešimai, kurie iš tikrųjų yra garbės, pasitenkinimo ir malonumo priežastis.

Pavyzdžiui:
Turime garbę pakviesti Jūsų Ekscelenciją dalyvauti iškilmingame renginyje...;

Džiaugiamės galėdami Jus informuoti, kad nuo šios datos mes jums suteikėme...;

Džiaugiamės galėdami Jums atsiųsti pirmojo leidimo numerį;
Mums buvo pagerbtas kvietimas...

NUSTATYTI DATUS

PAGRINDINIAI

PATVIRTINTI FAKTAI

Atsisveikinimas su korespondencija
pasirodo vien tik efekto išraiška.Šios neaiškios išraiškos korespondencijos nėra.

- Būdamas tai, ką mes šiuo metu siūlome... - Tik pirmiau... - Šiuo metu ne daugiau...

- jokio kito konkretaus...

- Apriboti pirmiau minėtus dalykus... Tradicinėje korespondencijoje yra įprasta palikti vieną laikotarpį, uždarant laiško tekstą.

- Tikėdamiesi, kad jūsų buvimas yra jūsų, mes pristatome Tavo valdovui mūsų dėmesingus sveikinimus.

„Tikėdamiesi jūsų susitarimų, mes nuoširdžiai pritariame.

Šiuolaikinėje korespondencijoje:
atsisveikinimo formulės
yra tik kai kurie
žodžiai ar išraiškos,
būdingas jų
paprastumas ir natūralumas

- Pagarbiai, - Sveikinimai, - Nuoširdžiai, - Pagrindiniai sveikinimai,

Šiuo metu yra
vis daugiau ir daugiau uždaryti
tekstą su savarankišku sakiniu, rodantį, kad atsisveikinimas yra visiškai izoliuotas:

Jūsų buvimas bus mumspriežastis giliai pasitenkinti.

Vaizdo Redakcinė: CV pavyzdys, prašymo forma, pirkimo sutartis ir kiti dokumentų šablonai! - esablonai.lt


Meniu