Į Internetinis Žurnalas "Idėjos Jūsų Namams:" Tu Rasite Idėjų Ir Originalių Sprendimų, Projekto Planavimas Ir Dizainas Jūsų Namų Interjerą

Kaip Failų Dokumentai?

Kaip failų dokumentai?

Dokumentų valdymas!

Archyvai ir dokumentai

- Jie laikomi archyvaisdokumentų rinkinius, kuriuos parengė ir gauna viešosios įstaigos, valstybinės institucijos ir privatūs subjektai, vykdydami konkrečią veiklą, taip pat individualiai, nepriklausomai nuo informacijos teikimo ar dokumentų pobūdžio.

- Tai laikoma dokumentų valdymu procedūrų ir techninių operacijų, susijusių su jo gamyba, apdorojimu, naudojimu, vertinimu ir archyvavimu dabartiniame ir tarpiniame etape, rinkinys, kuriuo siekiama pašalinti arba rinkti nuolatinį (negyvą) archyvą.

Kaip rūšiuoti dokumentus?

Dokumento turinys, t. Y. Dalykas, turėtų būti klasifikavimo kriterijus, leidžiantis suskirstyti dokumentines rūšis (prekybą, memorandumą, čekį ir pan.), Kurios yra susijusios su tuo pačiu dalyku dokumentacijoje, procese ar aplanke.

Įstatymas

4 straipsnis - Kiekvienas turi teisę gauti iš viešųjų įstaigų informaciją apie jų ypatingus interesus arba kolektyvinius ar bendruosius interesus, esančius archyviniuose dokumentuose, kurie bus teikiami įstatymų nustatyta tvarka, už atsakomybę, išskyrus tuos, kurių slaptumas yra būtinas saugumui užtikrinti. visuomenę ir valstybę, taip pat privatumo, privatumo, garbės ir žmonių įvaizdžio neliečiamumą.

5 straipsnis - Viešasis administravimas susipažins su viešaisiais dokumentais
įstatymo forma.

Klasifikaciją turi atlikti darbuotojai ar tarnautojai, kurie žino bendrovės ar agentūros, atsakingos už dokumentų archyvinę veiklą, struktūrą ir veiklą, ir atliekami šiomis procedūromis:

(1) dokumento analizė ir kodo, atitinkančio teminę grupę, kuriai ji priklauso, paieška
2) perdavimas kompetentingam sektoriui.

OBS. Kai prie dokumento pridedami priedai, jie turi gauti dokumentą atitinkantį kodą.

Kaip pateikti dokumentus?

Kai dokumentas yra klasifikuojamas ir apdorotas, jis turi būti siunčiamas į archyvavimo vietą.

Paraiška (baigta tema) yra dokumentų išsaugojimas.

Šiame etape reikalingas visiškas dėmesys, nes prašymas vėliau gali būti prarastas netinkamai.

Archyvavimo operacijos yra tokios:

perskaitykite paraiškos padavimo priežastį, nenurodykite „bylos“;

jei dokumentas nėra įslaptintas, priskirkite kodą pagal temą;

Jei archyvuojate dokumentą aplanke (sektorių rinkmenoje), patikrinkite, ar yra to paties aplanko ankstesnių, ir suskirstykite tuos, kurie tvarko tą patį objektą, taigi, tą patį kodą.

suskirstytų aplankų archyvavimas priskirtų kodų seka - naudokite kiekvieno kodo aplanką, išvengiant „įvairaus“ klasifikavimo.

užsakyti dokumentus, kuriuose nėra nustatytų eiliškumo - chronologinių, abėcėlinių, geografinių, kopijų egzistavimo ir jų panaikinimo
. Jei originalo nėra, laikykite vieną kopiją;

Ive archyvuokite dokumento priedą, kai jis yra didelis, atitinkamame langelyje arba aplanke, išoriškai identifikuojant jo turinį ir įrašant jo vietą dokumente, kuris jį išsiuntė.

Dokumentų pateikimas ir pateikimas pagal temą / turinį palengvina pradinės informacijos kontekstą ir pagreitina ištrynimo, perdavimo ar atšaukimo (archyvavimo) vertinimo etapą.

Vaizdo Redakcinė: How to Use Google Drive 2018? Kaip naudotis google disku 2018? Google disko patarimai Arvizas TIPSLT


Meniu