Į Internetinis Žurnalas "Idėjos Jūsų Namams:" Tu Rasite Idėjų Ir Originalių Sprendimų, Projekto Planavimas Ir Dizainas Jūsų Namų Interjerą

Kaip Organizuoti Sąskaitas, Dokumentus Ir Pan.

KAIP ORGANIZUOTI sąskaitas, dokumentus ir pan.

Namo dokumentų tvarkymas!

Kas niekada neturėjo stalčiaus ar aplankų, išsibarsčiusių aplink namą su keliais mažais dokumentais, kurie nežino, kaip pradėti organizuoti ir vis dar nusivylė tik galvodami apie tai?

Tai yra įplaukos už pirkimus, sąskaitas, banko ataskaitas, senas sąskaitas, viskas sumaišyta.
O kai ateina pajamų mokesčio deklaracijos, yra nemiga naktų, ieškančių praėjusių metų pareiškimo.

Jei nustatėte šias situacijas, įsitikinkite, kad nėra sunku palikti visus namo dokumentus - ir jūsų - taip pat.

Štai kaip pradėti:

Pradedant tvarkyti paskyras ir dokumentus:

Suplanuokite savo darbotvarkę po pietų, kad pradėtumėte užsakyti dokumentus taip, tarsi tai būtų paskyrimas.

Po pirmos dienos pamatysite namų ruošos rezultatą ir būsite skatinami tęsti.

Paimkite tuščią batų dėžutę, kurią turite namuose, ir eikite per visus savo namų kambarius, ieškodami bet kokio tipo popieriaus.
Žiūrėkite po sofos ir spintelėmis, virtuvės stalčiais, nepamirškite jokių kampų. Įdėkite visus dėžutėse esančius dokumentus, net ir tuos, kuriuos žinote, kad norite išmesti.

Baigę šlavimo, pasiimkite šiukšlių maišelį ir suraskite erdvę namuose, kad galėtumėte išmesti visą popierių iš dėžutės ant grindų ir pradėti juos atskirti.
Jei turite kokių nors aplankų su dokumentais, perkelkite juos į pasirinkimą.

Padalinkite juos į kategorijas pagal tai, ką rasite: grynųjų pinigų čekiai, kreditinės kortelės kuponai, vekseliai, reklama, bilietai, sertifikatai, sutartys ir kt.

Eikite jį mesti tiesiai į šiukšliadėžę, kurią esate tikri, kad nebėra naudinga.

Paskyrų ir dokumentų pasirinkimas ir katalogavimas:

Sukūrę keletą popieriaus krūvų, atlikite rūšiavimą ir pažiūrėkite, ką iš tikrųjų reikia išsaugoti.

Norėdami atsikratyti pakankamai daiktų, nepamirškite, kad jei internete gausite tą pačią informaciją popieriuje, išmeskite jį be galvoti du kartus!
Tada užrašų knygoje įrašykite savo vaidmenų kategorijų ir subkategorijų sąrašą.

Padalinti į sąskaitas, kvitus, asmeninius dokumentus, vadovus ir kt.

Patikrinkite erdvę, kurioje turėsite saugoti popieriaus darbus: jei tai yra stalas su kompiuteriu, investuokite į gerą stalčių, esančio po stalu, kad galėtumėte įdėti dokumentus į pakabinamus aplankus ar lankstymo aplankus.
Jei neturite stalo, pasinaudokite kai kuriomis spintelėmis esančiose lentynose arba nusipirkite lentynų, pavyzdžiui, į svečių kambario sieną.

Iš vietos, kurią galima laikyti, pirkti ar naudoti tuščius aplankus namuose.

Raštinės parduotuvėje yra įvairių dydžių ir spalvų rinkmenų ir aplankų, perkant pakankamai, kad būtų galima saugoti viską, taip pat palikti keletą papildomų aplankų ir reikmenų, kai juos reikia.

Pasirinkite linksmus spalvų objektus ir savo namuose turėsite visą stilių.

Bendrasis archyvas

Sąskaitų tvarkymas:

namų dokumentai

Failų aplankuose įrašykite pagrindinės kategorijos pavadinimą, pvz., „2012 m. Apmokėtos sąskaitos“ priekinėje etiketėje.
Aplanko viduje kiekviename skirtuke įrašykite subkategorijas, pvz., „Nuoma“, „Kondominiumas“, „Iptu“, „Šviesa“ ir kt.

Galite suskirstyti juos abėcėlės tvarka arba pagal tipus, pvz.: pirmieji skirtukai skirti būsto sąskaitoms, tada kredito kortelėms, tada studijoms ir pan.

Pradėkite imti sąskaitas iš savo krūvos viršaus ant grindų ir tvarkykite kiekvieną popierių tik vieną kartą.
Darbas truks mažiau laiko, nei įsivaizduosite, jei laikotės šios taisyklės.

Pirmiausia patikrinkite datą ir sukurkite naują krūvą pagal susitikimo metus.

Kiekvienais metais turėtumėte naudoti kitą failų aplanką, laikydamiesi tos pačios tvarkos.

Turėkite kitą įprastą tipo aplanką be skirtukų „Mokėtinos sąskaitos“.

Yra sąskaitos, kaip jie ateina.

Jei mokate visus iš karto, juos lengva rasti mokėjimo dieną.

Jei mokate kiekvienos dienos mokėjimo dieną, užrašykite kalendoriuje kiekvienos sąskaitos dienas ir taip pat bus lengva rasti tą, kuri laimėjo tą dieną.

Tada kiekviena paskyra turi būti atidaryta į mokamų paskyrų aplanką, atitinkamame skirtuke, su pridedamu mokėjimo kuponu.

Kiekvienų metų pabaigoje nusipirkite naują sulankstomą aplanką ir pradėkite taupyti sausio mėn. Apmokėtas sąskaitas jau naujame aplanke.

Baigiamasis metai eina į erdvę, skirtą namų dokumentų archyvams.

Organizuoti vadovus ir gaminio pastabas:

Šiam tikslui laikykite visas sąskaitas, instrukcijas ir garantijas dėl ilgalaikio vartojimo prekių, tokių kaip televizoriai ir kompiuteriai, saugomi atskirame aplanke, pažymėti priekyje.

namų dokumentai-8

Aplankai su plastikiniais lakštais arba plastikinių lakštų rišiklis puikiai tinka.

Kiekviename lape gali būti bent 2 dokumentai, vienas priekis ir kitas - ant nugaros.

Taigi, kai vėliau reikia taisyti arba perparduoti dalį turto, žinosite, kur rasti dokumentaciją.

Šis aplankas taip pat turėtų būti saugomas namų faile.

Pajamų organizavimas:

Pajamos, būtinos mokesčių deklaracijai, yra dokumentai, kurie labiausiai sukaupia namuose.
Paprastoje kelionėje į prekybos centrą ir vaistinę mes jau sukaupiame tuos popieriaus gabalus mūsų piniginėje ar kelnės kišenėje. Ir kai mes namo, mes įdėti pirmąjį baldą, kurį matome į priekį.

Norėdami pradėti juos organizuoti, kai tik jie įeis į mūsų namus, prie įėjimo turi mažą dėžutę, šalia kur yra raktai, įdėti juos ir papasakokite šeimai, kas turėtų būti ten.
Priešingu atveju, netgi kulka, kurią rasite dėžutėje.

Atlikite tą patį būdą, kaip pasirinkti sąskaitas ir asmeninius dokumentus, ir įrašyti tinkamiausias kategorijas arba subkategorijas kiekvienam gavimo blokui.

Parašykite kategorijas kiekviename skirtuke, langelyje ar aplanke, kurį pasirinkote juos tvarkyti.
Geras patarimas yra naudoti nešiojamą archyvų dėžutę. Jis gali būti saugiai laikomas ir į stalą, kai dirbate su asmeniniais finansais.

Atskiros mėnesio pajamos nuo sausio iki gruodžio mėn. Tai palengvins paiešką daugelio dokumentų viduryje.

Paimkite kiekvieną popierių tik vieną kartą ir laikykite jį atitinkamame aplanke.

Jei kvitas yra per mažas arba beveik neįskaitomas, pridėkite jį arba susegkite jį ant popieriaus lapo ir parašykite pačią svarbiausią informaciją ant lapo: data, kategorija, išlaidų paskirtis, vertė ir kt.

Fiskalinių metų pabaigoje paimkite kategorizuotą dėžutę ar aplanką ir laikykite jį kartono ar plastiko dėžėse. Pradėkite naują aplanką kitiems metams.

Kvitai taip pat gali būti organizuojami skaitmeniniu būdu: juos nuskaityti ir saugoti asmeniniame kompiuteryje.
Padarykite kelis aplankus pagal tą pačią sistemą kaip ir fiziniai aplankai.
Tai suteiks daugiau darbo, kad nuskaitytų viską, bet, kita vertus, neužima vietos, kaip antai dokumentai!

Asmeninių dokumentų tvarkymas:

Tas pats paskyros organizavimo modelis gali tarnauti jūsų asmeniniams dokumentams.

Jums reikia išsiaiškinti, ką galite išmesti, ir ką išsaugosite, tada padalinsite į aplanko lankstymo arba pakabinamų aplankų aplanką.

Sertifikatai, banko dokumentai, asmeniniai dokumentai, tokie kaip tapatybė, CPF ir rinkėjo pavadinimas, darbo sutartys, viskas turėtų būti suskirstyti į kategorijas.

Vaikų dokumentų tvarkymas:

Dilema namuose su vaikais yra: kur išsaugoti jų pagamintus dizainus? Vienas iš kūrybiškų būdų - padaryti miegamojo sieną kaip naujausių dizainų „parodą“.
Pritvirtinkite juos ant sienos ant dvipusės juostos ir kiekvieną savaitę ar kas dvi savaites atnaujinkite.

Arba prijunkite eilutę nuo vienos kambario pusės į kitą priešingose ​​sienose ir padarykite dizaino „drabužių liniją“, su spalvingomis džiovinimo linijomis, laikančiomis juos ant eilutės.

Kai atvyksta nauji brėžiniai, su vaiku žiūrėkite, kas bus saugoma ir ką galima išmesti.
Tie, kurie lieka, gali būti saugomi labai storame aplanke.

Turėkite aplanką kiekvienam vaikui ir, kas 6 mėnesius, pažiūrėkite, ar ji sutinka žaisti vyresnius.

Kaip tvarkyti popieriaus tvarką:

Jei norite, kad dokumentai būtų tvarkomi, paprasčiausiai atidarykite dokumentą į tinkamą vietą.

Pavyzdžiui, jei atvyksta telefono sąskaita, įrašykite jį į aplanką „Mokėtinos sąskaitos“.

Jei gavote reklamą, kuri jus domina, ją ištrinkite ir išmeskite į šiukšliadėžę. Tai užtrunka ne ilgiau kaip 2 minutes ir neleidžia pradėti popieriaus krūvos.

Atsispirti pagundai: aplankas „Archyvas“ arba „Įvairus“ yra kvietimas chaosui!

Šis aplankas yra tas, kuriame jūs įdėjote įvairius dokumentus, kad turėtumėte laiko kiekvienam išgelbėti, tiesa?
Tiesą sakant, jūs niekada neturėsite laiko ir aplankas kasdien didės.

Laikas, reikalingas dokumento įdėjimui į šį aplanką, yra toks pat, kaip ir jį išsaugoti aplanke, kurį jis tikrai priklauso!

Kiek laiko turiu kiekvieną dokumentą?

namų dokumentai-9

Sunku rasti ką nors, turintį laisvos vietos namuose, kad išlaikytumėte visus turimus dokumentus ir dokumentus.

Žinant, kiek laiko jums reikia kiekvienam dokumentui išsaugoti, jums nereikia kaupti tiek daug popieriaus.

Žr. Žemiau kiekvieno saugojimo laiko:


Pajamų mokestis, IPTU, IPVA, vandens sąskaitos, elektra, telefonas ir dujos - 5 metai

Draudimo sutartys (įskaitant sveikatos draudimą) - 1 metai

Sveikatos planas - 5 metai

Nuomos sutartis - 3 metai

Kondominiumo mokėjimas - 5 metai

Nuomos mokėjimas - 3 metai

Namų aprūpinimas - 5 metai

Mokestis už mokslą - 5 metai

Produkto ar paslaugos sąskaita-faktūra: produkto tinkamumo laikas

Draudimo sutartys - 1 metai

Namų aprūpinimas - 5 metai

Kontracheque / Holeritas - 5 metai

Liberalų specialistų paslaugų pastabos - 5 metai

Panaikinkite kelias valandas savo dieną ir tvarkykite savo dokumentus. Kaip apie dabar?

Iki kito karto!

Vaizdo Redakcinė:


Meniu